Trong bối cảnh cả doanh nghiệp và cơ quan nhà nước cùng đẩy mạnh
chuyển đổi số để xây dựng chính phủ điện tử và thúc đẩy nền kinh tế số, sẽ
không thể thiếu chữ ký số. Khi sử dụng chữ
ký số cá nhân là giúp cho quá trình trao đổi thông tin, dữ liệu giữa các bên
liên quan trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn. Đồng thời dễ dàng thao tác các
thủ tục trực tuyến, rút ngắn thời gian trao đổi mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao
và an toàn về mặt pháp lý.
Vai trò của chữ ký số
được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh
nghiệp. Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật
thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử.
Tiêu biểu một số giao dịch như ký kê khai thuế, hợp đồng điện tử, giao dịch tài
chính,...
Đặc điểm của chữ ký số
được thể hiện:
- Tính xác thực:
Thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, chữ ký số có thể
giúp xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký số.
- Tính bảo mật: Chữ
ký số có tính bảo mật gần như tuyệt đối và thông tin không dễ bị đánh cắp bởi
các hacker. Vì chữ ký số có tới 2 lớp mã khóa bảo mật đó là khóa bí mật và khóa
công khai.
- Tính toàn vẹn: Văn bản,
tài liệu có chữ ký số chỉ có thể được mở bởi duy nhất một người đó là người
nhận văn bản,tài liệu đó. Vì vậy, trong môi trường giao dịch điện tử, mọi thông
tin của tài liệu, văn bản đều được đảm bảo toàn vẹn một cách tuyệt đối.
- Tính chống chối bỏ:
Khi các văn bản/tài liệu/hợp đồng đã có chữ ký số thì chữ ký số này không thể
thay thế cũng không thể xóa bỏ.
Mục đích sử dụng chữ ký số:
- Dùng để kê
khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực thuế, hải quan và
giao dịch chứng khoán,....Trong các trường hợp này, doanh nghiệp không cần phải
in lại các tờ khai và thực hiện thủ tục đóng dấu như thông thường.
- Dùng khi doanh nghiệp cần
thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp như:đăng ký địa điểm kinh doanh,
thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay thay đổi đăng ký kinh doanh,....Sử
dụng chữ ký số trong các trường hợp này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục
hành chính, thúc đẩy tiến độ công việc diễn ra nhanh hơn.
- Sử dụng khi doanh nghiệp và
đối tác/khách hàng của doanh nghiệp ký kết hợp đồng thông qua hình thức trực
tuyến. Điều này giúp các bên tiết kiệm thời gian tối ưu trong việc di chuyển,
gặp mặt trực tiếp.
Như vậy, mục đích cuối cùng
khi sử dụng chữ ký số đó là giúp cho quá trình trao đổi thông tin, dữ liệu giữa
các bên liên quan trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn. Đồng thời dễ dàng thao
tác các thủ tục trực tuyến, rút ngắn thời gian trao đổi mà vẫn đảm bảo tính bảo
mật cao và an toàn về mặt pháp lý./.
Mỹ Trinh – Công chức VP-TK xã